Agent(e) administratif(-tive) (poste # 2022-03-2)

Description du poste

L’agent(e) administratif(-tive) travaille en étroite collaboration avec l’assistante administrative et effectue différentes tâches de soutien opérationnel pour les divers départements de l’entreprise (ventes, marketing, production).

Le travail consiste principalement à :

  • Vérifier les appels d’offres et identifier ceux sur lesquels XEOS Imagerie peut soumissionner (une formation est donnée pour cette responsabilité et il s’agit d’une tâche quotidienne);
  • Aider dans la préparation des soumissions;
  • Faire la correction et la mise en page de différents documents, notamment :
    • offres de services (propositions);
    • rapports de production rédigés par les chargés de projet;
    • documentation ISO;
  • Monitorer la messagerie info@ et comptabilite@ et faire le suivi qui s’impose (réponse à l’expéditeur, réacheminement des courriels, classement de fichiers, …);
  • Faire les inscriptions aux congrès ciblés par la direction et faire les réservations nécessaires (équipement audio-visuel; hôtel; etc.);
  • Préparer les envois Purolator, Fedex, Délivro;
  • Réaliser d’autres tâches selon les besoins de la direction et de l’assistante administrative.

 

Profil recherché

La personne recherchée devra répondre aux critères suivants :

  • Avoir complété une formation dans l’un des domaines suivants : agent administratif, secrétariat ou bureautique;
  • Vouloir évoluer dans un environnement de haute technologie;
  • Aimer contribuer au travail d’une équipe dynamique;
  • Très bonne maîtrise du français (oral et écrit);
  • Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
  • Être adéquatement vacciné(e).

 

Conditions de travail

  • Le lieu de travail est à Québec (sur le boulevard du Parc-Technologique);
  • Le poste est temps plein (37,5 hrs/semaine), à l’année;
  • L’entrée en fonction est dès que possible, selon entente avec la personne retenue;
  • Le salaire tiendra compte du niveau d’expérience de la personne sélectionnée.

 

Comment postuler

  • Faites parvenir votre CV par courriel à l’adresse info@xeosimaging.com
  • Inscrivez Candidature poste no 2022-03-2 en objet du courriel